Документ «Заявление на регистрацию плательщика страховых взносов в системе общеобязательного государственного социального страхования»

Документ «Заявление на регистрацию плательщика страховых взносов» формируется  и предоставляется страхователем в территориальный орган Пенсионного фонда с использованием сведений из регистрационной карточки на проведение государственной регистрации юридических лиц или физических лиц – предпринимателей.

Документ «Опись пакета пачек документов СПУС»

Документ по форме «Опись пакета пачек документов СПУС» формируется для всех пакетов пачек документов первичной отчетности, которые предоставляются в СПУС в бумажном виде и предназначены для обработки при помощи системы оптического сканирования.

Пакетом пачек документов первичной отчетности СПУС вместе с обощающим служебным документом «Опись пакета пачек документов СПУС».

Документ  «Ярлык пачки документов»

Пачкой документов первичной отчетности СПУС является набор документов первичной отчетности СПУС определенной формы вместе со служебным документом «Ярлык пачки документов». В пачку комплектуются однотипные документы первичной отчетности СПУС:

1.      Пачка документов форма "Список лиц, которые работают или работали у работодателя в отчетном году" до 4 листов в одной пачке, если листов получается больше, то формируется вторая пачка;

2.      Пачка документов форма "Список оснований, которые дают право на использование специального стажа для назначения пенсии» до 4 листов в пачке;

3.      Пачка документов "Индивидуальные сведения о застрахованном лице" до 25 листов в пачке;

4.      Пачка документов "Сведения о лицах, имеющих основания для зачисления стажа работы без уплаты страховых взносов" до 25 листов в пачке.

Документ «Индивидуальные сведения о застрахованном лиц» (ИНДАНИ)

Форма «Индивидуальные сведения о застрахованном лице» (ИНДАНИ) является главным документом для создания электронной базы данных по застрахованному лицу в СПУС и для дальнейшего его использования при расчете пенсии.

В колонку "Всего" вносятся суммы, которые относятся к фонду оплаты труда (раздел 2 Инструкции по статистике заработной платы, которая утверждена приказом Министерства статистики Украины от 11.12.95 № 323 и зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 21.12.95 № 465/1001).

В колонку "Учитывается для пенсии" включаются суммы, согласно ст.66 Закона Украины "О пенсионном обеспечении": "в заработок для исчисления пенсии включаются все виды оплаты труда, на которые по действующим правилам начисляются страховые взносы, кроме выплат единовременного характера, не обусловленных действующей системой оплаты труда (компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.), перечень которых утверждается Кабинетом Министров Украины". В эту колонку также включается помощь по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности, оплата ежегодного отпуска, перерасчеты по заработной плате, а также начисление страховых взносов на данные суммы выплат, период которых больше одного месяца, включается в форму бланка ИНДАНИ отдельно за каждый месяц.

Согласно части первой ст. 66 Закона Украины от 22.05.03 № 854-IV «О внесении изменений в Закон Украины «О пенсионном обеспечении» в заработок для исчисления пенсии включаются все виды оплаты труда (выплат, дохода), на которые в соответствии с Законом Украины от 26.06.97 № 400-ВР «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование» начисляется сбор на обязательное государственное пенсионное страхование, в пределах максимальной величины фактических затрат на оплату труда наемных работников, облагаемого дохода (прибыли), совокупного облагаемого дохода (предельной суммы заработной платы (дохода), с которых удерживаются страховые взносы (сборы) в социальные фонды, что действовала на день получения указанного заработка (выплат, дохода).

Таким образом, если на суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и другие выплаты единовременного характера  согласно действующим правилам начислялись страховые взносы, то они включаются в заработок для исчисления пенсии, а также в графу «Учитывается для пенсии» бланка формы «Индивидуальные сведения о застрахованном лице» с 10.06.03, т.е.  с момента опубликования Закона № 854-IV (Урядовый курьер от 10.06.03 № 105).

В связи с вступлением в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» с 01.01.04 изменилось заполнение формы бланка ИНДАНИ за 2004 год и последующие года. В колонку «Всего» включаются ежемесячные общие суммы фактически начисленной заработной платы (денежного обеспечения) работника, которые включают выплату вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (услуг) по соглашениям гражданско-правового характера, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц, а также суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, которая осуществляется за счет средств работодателя и пособия по временной нетрудоспособности. В колонку  «Учитывается для пенсии» включаются ежемесячные суммы фактически начисленной заработной платы (денежного обеспечения) работника, которые включают выплату вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (услуг) по соглашениям гражданско-правового характера, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц, а также суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, которая осуществляется за счет средств работодателя и пособия по временной нетрудоспособности, на которые по правилам ст.19 Закона  Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» начислялись страховые взносы в Пенсионный фонд в пределах установленной законодательством максимальной величины заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы.

Документ «Список лиц, которые работают или работали у страхователя в отчетном году»

Документ по форме «Список лиц, которые работают или работали у страхователя в отчетном году»  предназначен для регистрации застрахованных лиц в СПУС. При первой отчетности страхователя в СПУС документ «Список лиц, которые работают или работали у страхователя в отчетном году»  (далее – список работающих) должен включать всех лиц, которые работают или работали у страхователя на протяжении отчетного года.

В отчете за каждый следующий отчетный год список работающих должен включать сведения только о новых лицах и лицах, у которых на протяжении отчетного изменились фамилия, имя, отчество или идентификационный номер.

Документ «Список оснований, которые дают право на использование специального стажа для назначения пенсии»

Форма «Список оснований, которые дают право на использование специального стажа для назначения пенсии» предназначена для ежегодного подтверждения страхователем наличия у него рабочих мест, условия труда на которых в соответствии с законодательством  обуславливают право на учет специального стажа при расчете пенсии застрахованным лицам. того, что в отчетном году на конкретном предприятии, в конкретный период времени работали работники, которые имеют право на использование льгот по пенсионному обеспечению. Если в организации нет оснований для спецстажа и стажа без уплаты взносов, то данный документ в СПУС не подается.

В данный список вносятся коды оснований, которые предопределяют их использование для льготного пенсионного обеспечения. Кодировка производится на основании справочника, используемого в местном органе ПФУ, а также аналогичного словаря, который содержится в программе работодателя АРМ_Р (распространяется отделами Пенсионного фонда бесплатно).

Если основание для льготы начало действовать в году, который предшествовал отчетному, и будет продолжать действовать еще несколько лет, в колонке "Начало периода" и "Конец периода" нужно внести дату начала и конца отчетного года соответственно. Например, 01.01.04 и 31.12.04.

Документ «Сведения о лицах, имеющих основания для зачисления стажа без уплаты страховых взносов» (БСВ)

Форма БСВ предназначена для учета периодов стажа застрахованных лиц, в течение которых страховые взносы в Пенсионный фонд не уплачивались.

За граждан, состоящих на учете в Центре занятости, по форме БСВ отчитываются Центры занятости.

Согласно Закону Украины  от 09.07.03 № 1058 – IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» с 1 января 2004 года в страховой стаж, кроме времени работы, засчитываются также и другие периоды, но при условии уплаты страховых взносов. В Заключительных положениях Закона указано, что за лиц:

- которые проходят срочную воинскую службу в Вооруженных Силах Украины, Службе безопасности Украины, других образованных в соответствии с законами Украины воинских формированиях, а также в органах Министерства внутренних дел Украины;

-        которые в соответствии с законами получают пособие по уходу за ребенком до достижении им трехлетнего возраста;

-        один из неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекун, попечитель, которые фактически осуществляют уход за ребенком-инвалидом, а также на неработающие трудоспособные лица, которые осуществляют уход за инвалидом  I группы или за престарелым, который по заключению медицинского учреждения требует постоянного постороннего ухода или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают помощь или компенсацию в соответствии с законодательством

страховые взносы с 1 января 2005 года будут платить из средств  соответствующих бюджетов  в размере 10 % минимального страхового взноса с последующим его увеличением ежегодно на 10 процентов до 100 % размера минимального страхового взноса.

С 01.01.04 не учитывается в страховой стаж период выплаты помощи по беременности и родам поскольку на суммы помощи не начисляются страховые взносы.